Das Seminarangebot

Alles im Griff

Auch wenn die Digitalisierung durch E-Mail-Kommunikation und vielfältigen EDV-Programmen voranschreitet: Es gibt sie noch, die Papierakten und Vorgänge, die in mehrfacher Ausfertigung auf dem Schreibtisch landen, die bunten Klebezettel als Merker für Wichtiges und die Zettelboxen für kleine Infos zwischendurch.

Um in diesen „Medienbrüchen“ zwischen analoger und digitaler Arbeitsweise den visuellen und strukturellen Überblick zu behalten, bedarf es eines guten Ordnungssystems, das die eigene Organisation unterstützt.

Die E-Mail-Bearbeitung für sich und andere ist ein Zeitfresser, der durch gezielte Nutzung des Programms Microsoft-Outlook effektiver gestaltet werden kann.

Inhalte

Die individuelle Arbeitsplatzorganisation

Vermeidung von Papierstapeln auf dem Schreibtisch
Wege aus dem „Klebezettel“-Chaos
Wiedervorlagen für Papierdokumente

Strukturierte Ablage

Analoge und digitale Strukturen, um alle Vorgänge und Dateien transparent abzulegen
Klassische und moderne Ordnungssysteme

Papierarmes Arbeiten

Microsoft-Outlook clever nutzen
- Übersichtliche Bearbeitung von E-Mails
(auch in Gruppen-/und Funktionspostkör-
ben)
- E-Mail-Wiedervorlage
- Aufgabenmanagement für sich und andere
- Notizfunktion für kurze Infos
- Kalenderfunktionen, die Ihre Termine visuell „aufpeppen“

Microsoft-OneNote als Informationspool kennenlernen
- Digitale Informationen festhalten und mit anderen teilen
- Gemeinsames Bearbeiten von Vorgängen

Methoden

Impulsvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Erfahrungsaustausch

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie die eigene Arbeitsweise so strukturieren, dass Sie durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz und eine durchdachte Ablagesystematik die täglichen Suchzeiten nach Papier und Dateien verringern. Transparenz und Übersichtlichkeit ohne Zettelwirtschaft und Papierstapel erhöhen die Konzentrationsfähigkeit auf das Wesentliche. Mit dem E-Mail-Programm Microsoft-Outlook haben Sie zukünftig Ihre digitale Kommunikation und Ihre Termine im Griff.

Termindetails

Tag 1:

Dienstag,

12.09.2023,

09:00 - 16:00 Uhr

Zielgruppen

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Fachabteilungen, die ihre Büroorganisation sowohl analog als auch digital verbessern wollen.

Hinweis

Bitte bringen Sie ein Laptop mit, um die Outlook-Tipps (und evtl. OneNote) gleich auszuprobieren

Trainer/-in