Das Seminarangebot

Effektives und effizientes Outlook-Management für Verwaltung und Assistenz

Der E-Mail-Client von Microsoft hat mehr zu bieten als das Verfassen von E-Mail-Korrespondenzen und Termine im Kalender. Outlook hat alles, was Sie benötigen, um ein transparentes E-Mail-, Kalender- und Aufgaben-Management durchführen zu können, und zwar sowohl für sich als auch für andere.

Inhalte

Effiziente E-Mail-Bearbeitung

Automatismen für Postein- und -ausgang, die wirklich helfen
- Regeln und QuickSteps aktivieren
Sortier- und Wiederfindungshilfen
- Kategorie-Farben und individuelle Suchordner anlegen
Vorlagen für den Alltag
- Schnellbausteine für Texte kreieren
- Vorlagen für wiederkehrende E-Mails und Termine nutzen

Wiedervorlagen und To-Dos

E-Mails mit Fristen und Daten versehen
Aufgaben erstellen und nachhalten

Kalendermanagement

Termine für sich und Besprechungen mit anderen: Tipps und Tricks für eine transparente Kalenderführung

Methoden

Vortrag, Vorführung und Demonstration, Diskussion, EDV-Fallbeispiele

ACHTUNG:
Es wird die Windows-Desktop-Version (ab 2016) geschult. Eine Teilnahme mit „Outlook-Online“ ist nicht anzuraten, da diese Version zu große Unterschiede zu der geschulten
Version aufweist.

Bitte bringen Sie zu der Präsenz-Schulung Ihr eigenes Gerät (Laptop / Notebook) mit, auf dem Sie sich mit Ihren gesicherten Zugangsdaten auf Outlook anmelden können.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar lernen Sie die Befehle und Funktionen des Programms kennen, die Ihnen helfen, sich perfekt und effizient zu organisieren und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Termindetails

Tag 1:

Mittwoch,

18.09.2024,

09:00 - 17:00 Uhr

Zielgruppen

Mitarbeitende aus Verwaltung, Sekretariat und Assistenzen, die ihre Anwender-Kenntnisse im Programm MS-Outlook vertiefen möchten.

Weitere Termine

03. Juni 2024

Trainer/-in